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GoFAST Concept

L'édition simultanée des fichiers Office au cœur de GoFAST et ses fonctionnalités collaboratives :

  • Suite Office Collaborative intégrée : Zéro Licence Office
  • Commentaires et annotations aux Documents : Zéro mail, ni pièce-jointe
  • Publication : diffusion efficace de la version finale de ses documents de travail
  • Espaces Collaboratifs Internes et Extranet
  • Notifications: 1 synthèse de l'activité VS trop de mails
  • Forums : Promouvoir le partage des connaissance
  • Messages internes : Votre boîte mail "libérée" des échanges internes

Les outils RSE encouragent les interactions et réduisent les distances entre les équipes éloignées, en particulier grâce à la visioconférence :

  • Fil d’Activité : news et accès rapides aux contenus
  • Visioconférence performante et simple : vidéo, audio, partage d’écran…
  • Chat avancé accessible sur PC et application Smartphone
  • Profil Utilisateur : connaitre ses collègues et leurs compétences
  • Annuaires Utilisateurs et Espaces Collaboratifs : connaitre son organisation
  • Points de Contribution : promouvoir l'utilisation de manière ludique
 

GoFAST comprend une véritable GED basée sur Alfresco et offre jusqu’à 30% de gain de productivité* :

  • Gestion des Droits d'Accès Simplifiés
  • Chargement facile et Multicanal de l'Entrepôt Documentaire
  • Tout Type de Formats : Remplace le Serveur de Fichiers
  • Prévisualisation de Documents, Images et Formats Complexes
  • Versioning automatique des Fichiers : Toujours la Bonne Version
  • Multi-emplacement pour un même Fichier : Zéro Doublon
  • Accès en Mobilité et Synchronisation Offline
 *Retour utilisateur GoFAST: jusqu'à 30% de productivité dans la gestion des contenus.
 

Dématérialiser et Optimiser vos Processus de Tâches spécifiques : Traitement de factures, service RH, validation/signature DG...

  • CEO-Vision modélise vos Processus Spécifiques
  • Formulaires de Tâches Personnalisés
  • Récapitulatif des Tâches Passées, en Cours et Échéances
  • Alertes et Notifications : Zéro Oublis et Respect des Délais
  • Circuit de Validation jusqu’à Signature Électronique**
  • Délégation Automatique de Tâches et Documents

 

** dépendant de la configuration du poste

Moteur de Recherche puissant et Classement efficace avec explorateur de fichiers intégré, étiquettes, gestion des traductions...

  • Indexation Full-Text : Recherche par Mots-Clefs Efficace
  • Ajout d’Etiquettes et Catégories aux documents
  • Filtrage du Résultat de Recherche : Document trouvé à tous les coups
  • Fragments avec mots-clefs affichés dasn la recherche : Sûr d'avoir le bon document
  • Explorateur de Fichiers : Classement en Arborescence
  • Accès Rapides : Récents, Favoris, etc…
  • Gestion des traductions et Contenus liés : Passer de l'un à l'autre en un clic

Soulagez votre service IT : offrez plus de flexibilité et d'autonomie aux équipes et résponsables de projets et services. 

  • Plateforme Standardisée : Installation et Configuration Rapide
  • Administration des droits d’accès simplifiée et claire
  • Délégation de l’Administration Métier : autonomie des équipes
  • Suppression des versions mineures des documents
  • Suppression des documents et restauration
  • Personnalisation de l’interface Web
  • Nombreuses pistes d’audit