CEO-Vision migre votre Sharepoint ou GED vers la meilleure plateforme souveraine du
marché, GoFAST OnPremise ou SaaS dédié. Nous avons de nombreuses migrations réussies jusqu'à des millions de documents.
Les besoins métiers ont fortement évolué ces dernières années, notamment depuis la crise sanitaire.
Les GED traditionnelles manquent de capacités collaboratives, et SharePoint n’offre pas une gestion documentaire réellement structurée. À cela s’ajoutent des enjeux croissants de souveraineté, de sécurité et de conformité réglementaire.
De plus en plus d’organisations choisissent donc de migrer vers des solutions modernes, capables de concilier collaboration, performance et maîtrise des données.
Lire notre article sur les avantages de l'OpenSource
Le support étendu de SharePoint Server 2016 prendra fin en juillet 2026.
Cela signifie l’arrêt des mises à jour de sécurité et des correctifs, exposant votre infrastructure à des risques importants.
Il est donc stratégique d’anticiper cette fin de vie en amorçant dès maintenant une migration vers une solution pérenne et sécurisée comme GoFAST.
Découvrez avec notre article pourquoi il est crucial de sortir de la dépendance à Microsoft
Gérer les documents d’un côté, et promouvoir le travail collaboratif de l’autre, n’a plus de sens.
Avec GoFAST Digital Workplace & GED, vous passez d’un simple outil de stockage à un environnement de travail complet, capable de gérer le cycle de vie documentaire : du modèle au document final, jusqu’à la signature électronique – au bureau, en mobilité ou en télétravail.
L’objectif : gagner en efficacité avec
- zéro doublon
- zéro erreur de version
- zéro perte d’information
- et zéro délai dépassé
Découvrez comment le département de Haute-Savoie a migré de SharePoint vers GoFAST
Les principales raisons de migrer vers GoFAST Digital Workplace & GED :
- Unifier les outils : créer un environnement de travail cohérent, plutôt qu’une succession d’outils en silos
- Réduire les coûts et ne plus subir les changements imprévisibles des politiques tarifaires propriétaires
- Respecter la stratégie "Cloud au Centre" et garantir la souveraineté des données
- Adopter une technologie Open Source : pérenne, standardisée, interopérable et auditable
Découvrez nos tableaux sur les fonctionnalités de GoFAST, et sur la comparaison de prix avec Teams
- Partir des cas d’usage métiers réels, pas d’une simple liste de fonctionnalités
- Impliquer les directions concernées dans l’expression des besoins
- Prioriser les exigences et accepter les compromis si nécessaire
- S’assurer de l’intégration dans le SI existant et du respect des contraintes de conformité (RGPD, Cloud-Act, etc.)
- Choisir une offre incluant les services clés : support, maintenance, évolutivité, sécurité
Lire notre article sur la GED
- Auditer l’existant (GED / SharePoint) : volumétrie, types de documents, métadonnées, droits d’accès
- Communiquer sur le projet en amont auprès des utilisateurs métiers
- Impliquer les utilisateurs dans la définition des règles de tri et les contraintes métier
- Identifier les zones de compromis pour garantir un projet réaliste et atteignable
- Valider la méthodologie, effectuer des tests de migration, et estimer la charge globale
- Former les utilisateurs référents et fournir une documentation claire
- Effectuer la migration, puis mettre l’ancien système en lecture seule
- Suivre les indicateurs clés (KPI) et évaluer la conduite du changement
Découvrez comment la ville de Rillieux-la-Pape à remplacé son serveur de fichier par GoFAST