"GoFAST nous permet de gagner en efficacité et en fiabilité grâce à la traçabilité qu’offre la plateforme. La recherche est très complète et assure des gains de temps considérables à nos équipes."
Mme Catherine Giraud, responsable du Département Processus Méthodes et Outils au sein de l’AIFE.
PDF à télécharger en bas de page.
L’AIFE, rattachée au Ministre de l’Action et des Comptes publics, est chargée de construire, mettre en œuvre et maintenir CHORUS Pro (solution de dématérialisation des factures dédiée au secteur public) et contribue à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l’État.
La GED est un outil central pour le Département Processus Méthodes et Outils, utilisé pour l’ensemble des projets (conception, maintenance et support autour de Chorus Pro). La solution initialement en place était peu adoptée par les utilisateurs. En 2016, l'AIFE décide donc de sonder le marché pour déployer une nouvelle GED, plus complète et rapide à prendre en main.
GoFAST a permis à l'AIFE d'optimiser le workflows de gestion des évolutions de la documentation de CHORUS, notamment pour l'expression des besoins, les corrections, la validation et la publication. Chaque étape, commentaire, modification de document, temps de traitement, etc. sont tracés et peuvent être contrôlés grâce à la piste d'audit.
En termes de gestion de la documentation, l'AIFE a gagné en efficacité, car la plateforme évite de créer des doublons grâce au multi-emplacement (le même fichier partagé dans divers Espaces de travail, internes et extranets) et tout le monde dispose du même niveau d’information, avec un accès à toutes les versions d’un document.
La GED collaborative GoFAST permet à l'AIFE de partager facilement les documents avec les prestataires externes dans une plateforme unique, pour suivre les diverses modifications et les étapes de traitement. Terminées les erreurs de versions, de doublons, ou les pratiques non sécurisées qui étaient liées à des échanges de pièces-jointes par email.
La fonction recherche proposée par la Digital Workplace et GED GoFAST est très complète (indexation plein-texte, nombreux filtres et résultats basés sur la pertinences) et assure des gains de temps considérables aux équipes de l'AIFE.
- 100% souverain non soumis aux lois extraterritoriales, dont le "Cloud Act"
- Open Source avec des standards ouverts : pérennité, réversibilité, audit du code source et libre de droits
- Hébergée en SaaS dédié ou OnPremise pour toujours savoir où sont ses données, disponible en SecNumCloud chez 3DS Outscale de Dassault Systèmes
"Nous sommes ravis de l’accompagnement prodigué par les équipes de CEO-Vision. Ils sont force de proposition et très réactifs. Ils s’adaptent parfaitement à nos demandes.", témoigne Catherine Giraud. Actuellement hébergé en interne (OnPremise), l'AIFE a depuis l'été 2021 entamé un projet de migration de GoFAST en SaaS SecNumCloud.
