“Migration de la GED interne et du portail vers GoFAST”
L’Académie de Police rattachée à la Direction centrale du recrutement et de la formation de la Police nationale (DCRFPN) a lancé dès fin 2019 une réflexion afin de remplacer sa GED interne et le portail associé servant à distribuer toutes les procédures de terrain et documents de formation de la Police Nationale.
Le défi : Remplacer cette plateforme développée en interne il y a une quinzaine d’années par une plateforme du marché si possible open-source avec des développements spécifiques limités. La nouvelle solution devant être « OnPremise » et connectée au Réseau Interministériel de l’État (RIE) afin d’être également accessible à la Gendarmerie et Douanes et fonctionner sur smartphone NEO 2.
La solution : GoFAST GED a été choisie par l’Académie de Police car celle-ci correspondait parfaitement à ce qui était recherché, GoFAST étant open-source sur une base fonctionnelle de GED très puissante sur laquelle il ne restait à faire que des développements additionnels.
Les grandes lignes des spécifications ont été définies :
- Développement de fiches métiers avec métadonnées et règles de gestion spécifiques.
- Notions d’état de publication sur le portail et de workflow d’approbation.
- Mise en place d’un moteur de recherche avancée basé sur les métadonnées.
- Portail intranet pour consultation des fiches par les agents de terrain.
- Migration complète des fiches et documents avec reprise des métadonnées existantes.
- Installation OnPremise et homologue sécurité dans le datacenter du Ministère de l’intérieur.
- Avoir dans le projet les utilisateurs référents du système à remplacer.
Malgré des spécifications plutôt précises, il a été souhaité d’avoir un projet en mode agile et de rester le plus possible dans le standard « GoFAST ».
Dès fin 2022, la Police Nationale a évalué la capacité de GoFAST à remplacer la GED interne via un Proof of Concept.
Phase PoC (env. 10 utilisateurs référents) :
- Métadonnées spécifiques pour une catégorie de fiches (Fiches Pratiques).
- Développement du moteur de recherche avancée
- Test de Migration des fiches types
Bilan PoC : GoFAST a confirmé sa capacité à répondre aux besoins métiers, offrant une solution robuste et personnalisée.
« CEO-Vision a su livrer une version sur mesure de GoFAST, parfaitement adaptée à nos exigences opérationnelles »
Une fois le PoC réalisé, les étapes ont été les suivantes :
- Développement itératif sur 18 mois avec des validations régulières sur un environnement d’intégration (SaaS).
- CEO-Vision a été mandaté pour reprendre et maintenir la partie Portail avec ses enjeux de scalabilité.
- Installation dans le datacenter à Lyon du SGAMI (Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l'intérieur).
- Migration des fiches et documents et contrôle d’intégrité.
- Recette générale puis activation du service au niveau national
Adaptation métier : fiches et métadonnées spécifiques répondant aux besoins opérationnels.
Migration réussie : Continuité des services et accès optimisé pour les agents de terrain.
Fiabilité : Plateforme robuste et sécurisée, hébergée OnPremise.
Choix stratégique : Adaptation raisonnable d’une GoFAST standard permettant optimisation des coûts de développements et d’exploitation.