Workflows et Signature

GoFAST intègre Bonitasoft, éditeur leader en Workflows.

Dématérialiser tout type de processus métier : Factures, RH, Qualité, Courriers, Parapheur, etc…

Processus métier spécifiques

Les Workflows spécifiques sont hautement adaptés à vos besoins métier : factures, RH, dossiers d'appel d'offre, parapheur, qualité... CEO-Vision vous accompagne dans l'étude et la modélisation.

Signature RGS** et parapheur

Signez électroniquement grâce à l'édition en ligne de PDF et sécurisez le processus dans le cadre d'un workflow de parapheur électronique.

Dématérialisation et Zéro papier

Grâce aux Workflows spécifiques, dématérialisez vos processus de A à Z : de la création du document jusqu'à sa validation/signature.

Workflow Standard

Disponible dès l'installation, le workflow standard GoFAST permet d'assigner très simplement diverses tâches sur les documents.

Zéro papier

Signer sans imprimer : respect des étapes, de la hiérarchie, des délais et source d'économies.

Démonstration GoFAST

S’inscrire

Confidentiel

Les échanges dans le cadre d'un Workflow sont accessibles uniquement aux collaborateurs assignées.

Principales fonctionnalités de Workflows pour dématérialiser et optimiser vos processus métier...

Workflow Standard simple d'utilisation

Le formulaire du workflow standard permet de sélectionner les tâches et personnes à assigner.

Modéliser les Workflows avec Bonita Studio

Les flux de tâches sont modélisés dans Bonita Studio, CEO-Vision les intègre à votre GoFAST.

Accès rapide aux tâches et documents liés

En un clic visualisez et traitez vos tâche ou lancez un nouveau processus.

Workflow spécifique de Parapheur électronique

CEO-Vision peut mettre en place un parapheur électronique selon les besoins de votre organisation.

Notifications : Zéro Oublis et Respect des Délais

A chaque tâche assignée ou étape du processus, GoFAST notifie par email et envoi des rappels.

Confidentialité des échanges

Seuls les collaborateurs assignés ont accès aux commentaires laissés dans les cadre du processus.

Tableau de Bord des Workflows

Le tableau des workflows liste tous les processus en cours avec leurs tâches et les processus archivés.

Processus sur panier documentaire

Un même processus peut être lancé sur plusieurs documents rassemblés dans le panier documentaire.

*BPM – Workflow : Circuits de tâches de travail, permettant de faciliter les processus collaboratifs de traitement et validation des documents.

**Signature électronique : nécessite uneconfiguration du poste, si non effectuée côté serveur (pour plus d'information contacter CEO-Vision).