L'obsolète serveur de fichiers a fait son temps et n'a jamais permis un travail collaboratif efficace...
Il est temps de passer à un Digital Workplace basé sur une véritable GED !
L'obsolète serveur de fichiers a fait son temps et n'a jamais permis un travail collaboratif efficace... Doublons, erreurs de versions, pertes de documents et de temps, gestion rigide des droits d'accès... Le serveur de fichiers ne répond plus du tout aux besoins, que l'on soit une Administration publique ou une Entreprise privée !
- Doublons de fichiers
- Conflits des versions
- Temps perdu à rechercher
- Complexité dans la gestion des accès
- Risque de perte de données et de sécurité
- Gestion de l'archivage inexistante
- Travail collaboratif impossible
- Zéro doublon, zéro pièce-jointe, zéro erreur de version
- Collaboration et coédition bureautique en temps réel
- Fin des "silos d'information" pour éviter le burn-out
- Mobilité et télétravail bien plus efficace et plus simple
- Sécurité des accès (RGPD) et face aux ransomwares
- Compatibilité avec le SI et intégration
- Ressources nécessaires pour la gestion du changement
- Interface intuitive pour une expérience utilisateur optimale
- Possibilité de migration des données
- Sécurité: la gestion des droits d'accès, les audits de sécurité et la conformité RGPD.
- Pérennité et fiabilité des technologies
- Type de licence (Open Source) et modèle tarifaire
Deux approches possibles :
1ère approche : Communication, création d'espaces collaboratifs, migration et accompagnement par Direction. Analyse des KPI pour gérer le changement.
2ème approche : Audit, communication, définition des objectifs, formation et migration par Direction. Analyse des KPI pour gérer le changement. Recours à CEO-Vision et partage des succès.
Dans les 2 approches, il est opportun de solliciter l'éditeur CEO-Vision pour bénéficier des conseils et retours d’expériences. Il est aussi important de partager les succès des uns pour motiver les autres !
Découvrez comment la ville de Rillieux-la-Pape à remplacé son serveur de fichier par GoFAST