Fini le monopole des GAFAM !
Nous avons désormais le choix et nombreuses sont les raisons de privilégier une alternative : périmètre fonctionnel, ergonomie, souveraineté, réglementations, interopérabilité, coût...
A collectionner les applications "à usage unique", les utilisateurs ne savent plus où chercher l'information, ni où partager leur travail !
GoFAST Digital Workplace GED permet de gérer les documents, les échanges et les processus associés, de savoir avec qui on travaille, le tout dans un contexte claire et cohérent (ex. projet transversal, sa Direction...), avec tous ses outils à porté d'un clic.
La quasi totalité de l'information des Organisations et Entreprises est dans les documents !
Pour gagner en productivité et en qualité, il faut mettre en place un système qui permet de "collaborer autour des documents" et non plus "à côté" de la création à la validation et e-signature : partager de manière transversale sans doublon, mettre fin aux pièces-jointes d’e-mail, éviter tout risque d'erreur de version, pouvoir coéditer les fichiers (ou éditer avec verrou), lier les commentaires aux documents (et non pas l'inverse comme dans un email avec PJ), lancer un processus de validation en deux clics, disposer de rapports d'activité (contenus créés, modifié, commentés...).
- Hébergement OnPremise, en SaaS dédié souverain ou SecNumCloud
- Solution souveraine, de l'éditeur Français CEO-Vision, non soumise aux lois extraterritoriales
- Technologies Open Source éprouvées et pérennes, avec les standards nécessaires à l'intégration dans son SI
- Possibilités d'audit et de réversibilités
Le concept GoFAST est unique au monde ! L'intégration extrêmement poussée des solutions Open Source reconnues pour leur richesse fonctionnelle, leur fiabilité et les standards technologies : la GED Alfresco, le moteur de workflow BonitaSoft, la suite bureautique collaborative OnlyOffice, le moteur de recherche Apache Solr, le Chat Element Matrix, la visioconférence Jitsi Meet, le CMS Drupal... Ce concept offre de nombreux avantages :
- Grande richesse fonctionnelle pour répondre aux problématiques métiers, tout en offrant une interface ergonomique, simple à prendre en main
- Plateforme standardisée, rapide à mettre en place et qui évite les coûts liés aux développements spécifiques et leur maintenance
- Pérennité technologique et réactivité (correctifs, sécurité, évolutions fonctionnelles...) notamment grâce aux communautés d'utilisateurs et des développeurs
- Offre de services complète de type "SaaS OnPremise" ou "SaaS dédié" : veille et patch sécurité, supervision applicative, toutes les mises à jour même majeures, support utilisateurs
- Tarifs extrêmement compétitifs et la possibilité de résilier l'abonnement tout en conservant votre plateforme
C'est grâce aux technologies et à la communauté Open Source, que GoFAST Digital Workplace GED est aujourd'hui considérée comme une alternative souveraine pertinente aux géants américains leaders du marché, comme Office365-SharePoint-Teams.
- Supervision applicative, veille sécurité et toutes les mises à jours comprises dans l'offre d'abonnement, avec un support réactif
- Solution "full-web" : cloisonner l'entrepôt documentaire du PC (ex. si un malware contamine le PC, il ne pourra pas accéder à GoFAST)
- Délégation de la gestion des mots-de-passe à l'annuaire interne AD/LDAP (pas de mots-de-passe stockés dans GoFAST et respect de votre politique interne)
- Mise en place du SSO (pas besoin de saisir le mot-de-passe, pas de risque qu'un utilisateur note son mot-de-passe sur papier...)
- Possibilité de mettre en place une authentification à double facteur (2FA)
- Possibilité de chiffrement
- Aucun profil utilisateur n'a accès par défaut à l'ensemble des données, ni même le Super-administrateur (éviter l'effet Snowden, simplifier sa conformité au RGPD...)
- Gestion simple des droits d'accès aux Espaces Collaboratifs (complexité = risque d'erreurs)
- Gestion des droits d'accès aux Espaces Collaboratifs délégable aux responsables métiers (autonomie = réduction des mauvaises pratiques ou de Shadow IT)
- En cas de partage des documents par email : zéro pièce-jointe, mais via des URL sécurisées (pas de stockage dans la messagerie, audit, lien limité dans le temps...)
- Offre de service complète qui permet de soulager la DSI et de se reposer sur un interlocuteur unique et engagé.
- Abonnement basé sur un coût fixe (plateforme dédiée) selon la taille de votre organisation, plus un variable de 2€/mois/utilisateur.
- Exemple d'abonnement pour une organisation de 1500 agents/salariés en hébergement OnPremise : total annuel de 45 990 € HT (correspond à 2,56€/mois/utilisateur)
REX CD 74 Haute-Savoie