A quoi sert GoFAST Digital Workplace GED ?

A l’origine de GoFAST Digital Workplace, un constat simple :

Serveurs de Fichiers Bureautique Office E-mails & Pièces-Jointes Applications Métiers + etc.
Environnement de travail en "silos" source d'erreurs et de pertes de temps ! 

Comment simplifier le traitement et le suivi de A à Z ?
  1. Centraliser : Une plateforme collaborative et GED efficace, intégrée au SI
  2. Collaborer : Autour de millions de documents et échanges d'informations
  3. Optimiser : Les tâches collaboratives et les processus métiers jusqu'à la e-signature

Pourquoi a-t-on tous besoin de GoFAST ?

Serveurs de Fichiers + Messagerie :
Problématiques majeures…
  GoFAST : Environnement
de travail collaboratif unifié….
Contenus perdus/dispersés entre Serveur de Fichiers, Messageries, PC, Tablettes, etc.   Accès Unique à TOUS ses Documents de travail via une connexion sécurisée
20% à 30% de son temps perdu à chercher les informations/documents   Tout retrouver en 10 Secondes chrono et quelques Mots-Clefs
Des centaines d’emails par jour : trop d’information ou pas assez…   Synthèse d’Activité : rapport des nouveaux documents, modifications et commentaires
Des dizaines de pièces-jointes par jour et jamais le temps de les consulter…   ZERO Pièce-Jointe : liens d’accès sécurisés et audités, toujours vers la dernière version du document
Doublons de fichiers et erreurs de version : risque élevé de valider une mauvaise version   ZERO Doublon, ZERO Erreur de version : le même fichier partagé entre des Directions, équipes projet, partenaires…
Travail en double et/ou écrasé par erreur, lors de l’édition des documents   ZERO Contenu Perdu ou écrasé : Coéditer les fichiers Office en simultané ou seul avec un verrou
Processus métiers et étapes de validation difficiles à respecter, malgré une bonne volonté…   Étapes, Conditions, Validations, Signatures… processus 100%  respectés et délais tenus

GoFAST Digital Workplace et GED Collaborative, la proposition de valeur en quelques mots...

 

Fini la "bibliothèque d'applications" : votre environnement de travail unifié et efficace.

 

 

Vos données sur votre plateforme dédiée : SaaS souverain ou Onpremise ("Cloud Act free")

 

 

Répond aux besoins métiers pour traiter tous vos documents du modèle à la e-signature.

 

 

Offre de 2 à 8 fois moins cher qu’Office365-Sharepoint-Teams ou Google Workspace.

 

 

Le meilleur des technologies open source

 

 

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En finir rapidement avec la bazar du serveur de fichiers et le trop d'emails grâce à un vrai Digital Wokplace clefs en main, ou vérifier si la plateforme GoFAST correspond à votre projet spécifique et aux attentes des Directions métiers...
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