REX : Digitalisation des processus documentaire chez Botanic

"C’est un véritable gain de temps pour les équipes en magasins et pour les équipes de comptabilité,
qui traitent les documents à leur réception, qu’elles soient en télétravail ou sur-site."
M Eric Bouchet, Directeur Général du Groupe Botanic.

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Problématiques liées à l'efficacité de la gestion documentaire
"Pour répondre aux obligations réglementaires, nous avions besoin d’archiver, de traiter et de renouveler des milliers de documents, ce qui est très chronophage pour nos équipes. Nous souhaitions donc simplifier ces processus. Cependant, nous ne voulions pas seulement une solution de GED, mais bien un outil bureautique fonctionnel, orienté business, pouvant s’adapter à nos points de vente et aux différentes maturités digitales de nos collaborateurs."
Objectifs du projet "Amélioration des processus documentaires"
  • Disposer d’un digital workplace souveraine pour les 2 000 collaborateurs du groupe
  • Faciliter la gestion des 5 000 documents papier mensuels
  • Améliorer la circulation de l’information grâce à un workflow automatisé
  • Remplacer l’outil de GED en place par une solution souple et flexible
Les bénéfices de la plateforme de GED Collaborative
  • Réduction des échanges de documents papiers
  • Processus de l’entreprise désormais structurés
  • Gain de temps dans les processus métiers
  • Traçabilité dans la circulation d'information et des documents
Un outil indispensable en période de télétravail...

"Le fil d’actualité et les notifications poussées par le workflow facilitent la circulation permanente de l’information, ce qui est indispensable avec le développement massif du télétravail.”

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REX

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