REX : Migration sortante de SharePoint au CD de la Haute-Savoie

“Nous sommes passés d’une infrastructure réseau en silos à un environnement de travail unique”
Mme Patricia Mugnier, Cheffe de Projet, Innovation Systèmes d’Information et Usages Numériques.

PDF à télécharger en bas de page.

Problématiques liées à l’environnement de travail en "silos"

  • Répertoires manquant de transversalité et de structure
  • Doublons de fichiers et  erreurs de  versions
  • Trop d’emails  et de  pièces-jointes  non sécurisées
  • Temps perdu  à rechercher l’information et documents
  • Manque  d’espace de stockage en interne
  • Risque de suppression de fichiers par mégarde

Objectifs du projet "Environnement de Travail Collaboratif Unifié"

  • Unifier : Une plateforme collaborative unique pour les >3 000 agents
  • Partager :  des centaines de milliers de documents et échanges associés
  • Optimiser :  les processus métiers et transversaux, et l’espace de stockage

Les grandes étapes du projet :

  • Eprouver GoFAST via un POC de 6 mois (Octobre à Mars 2020) avec > 110  utilisateurs
  • Reprendre le serveur de fichiers (Mars à Avril 2020) >200k fichiers en lot 1
  • Intégrer les typologies Métiers (Octobre 2020 à Juin 2021), en partenariat avec Territoire Conseils
  • Reprendre SharePoint et les workflows (à partir de septembre  2021) avec >400k fichiers, métadonnées, liens (dont SEDIT), droits métiers…

Prochaines étapes avec "GoFAST-Collectivités" : 

  • Finaliser l’intégration des plans de classement, des typologies métiers et des droits associés
  • Atteindre 500 agents-utilisateurs fin 2021
  • Dématérialiser les processus métiers et transversaux
  • Migrer progressivement toute la base SharePoint Répondre mieux aux usages en mobilité (tablettes / Smartphones)
  • Promouvoir les outils de communication avec le Chat et la Webconférence intégrés

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