Migration SharePoint et souveraineté documentaire : une transformation qui ne se résume pas à un simple transfert de fichiers
Chez CEO-Vision, un projet de migration SharePoint ne se limite pas à un copier-coller de fichiers. Il s’agit d’une démarche complète et structurée, intégrant à la fois des enjeux techniques, organisationnels et de gouvernance documentaire.
Une méthodologie de migration complète et éprouvée
Les projets menés s’appuient sur une approche structurée comprenant :
- analyse du plan de classement SharePoint
- analyse des métadonnées et reprise structurée dans la GED Alfresco
- adaptation des outils de migration développés spécifiquement au fil des projets
- estimation des durées de migration (initiale et différentielle)
- réalisation de migrations à blanc
- contrôle d’intégrité documentaire entre source et cible
- accompagnement au changement des utilisateurs
Cette approche permet notamment de traiter des environnements complexes, comme la reprise de documents issus de systèmes tels que SEDIT (liens historiques vers SharePoint) et leur migration vers GoFAST / Alfresco en environnement de production, sans rupture pour les utilisateurs.
SharePoint 2016 et 2019 : une fin de support en juillet 2026
Le message est clair : Microsoft met fin au support de SharePoint 2016 et 2019 en juillet 2026. Cette échéance s’accompagne d’une accélération de la bascule vers Microsoft 365 en mode SaaS.
Pour les organisations encore en environnement SharePoint on-premise, cela implique une transition vers des solutions SaaS soumises aux lois extraterritoriales du Cloud Act, avec des données accessibles quel que soit le lieu d’hébergement du datacenter.
Cette évolution entraîne également une forte contrainte pour les organisations, notamment :
- dépendance accrue aux modèles SaaS
- limites connues sur les fortes volumétriques documentaires
- contraintes sur les arborescences complexes
- suppression progressive des plans SharePoint standalone traditionnels
Une alternative souveraine basée sur Alfresco
Dans ce contexte, GoFAST se positionne comme une alternative souveraine à SharePoint, basée sur Alfresco comme socle GED.
La solution intègre un ensemble de fonctionnalités collaboratives et documentaires :
- workflows métiers (BPM Bonita)
- édition collaborative (OnlyOffice)
- visioconférence (Jitsi)
- chat sécurisé (Element / Matrix)
- signature électronique légale intégrée aux workflows
- moteur de recherche et indexation (Apache Solr) avec extraction plein texte
- fonctions de sécurité avancées (classification documentaire, gestion des droits fins, partage sécurisé par mail)
- gestion des niveaux de sensibilité (C3 / EUCS / TLP)
Elle permet également un accès multi-usage avec gestion fine des droits et administration technique complète.
Des migrations déjà réalisées
CEO-Vision accompagne déjà plusieurs organisations dans leurs projets de migration SharePoint vers GoFAST / Alfresco :
- Conseil départemental de Haute-Savoie : plus d’un million de documents migrés depuis SEDIT avec reprise des liens SharePoint
- Communauté urbaine Creusot Montceau : migration des documents financiers issus de SEDIT vers GoFAST / Alfresco avec reprise des liens SharePoint
- Ville de Nanterre : migration incluant SharePoint on-premise et Microsoft Teams
- Régulateur national : migration incluant des documents classifiés C3 Confidentiel
Une échéance qui devient une opportunité
L’échéance de 2026 constitue une étape majeure pour les organisations. Elle ouvre la possibilité de reprendre la maîtrise de leurs données et de leurs coûts, tout en repensant leurs environnements documentaires dans une logique de souveraineté et de continuité métier.