coTer numérique : Groupe de travail du 5 mai

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Nous sommes heureux de vous annoncer notre participation au groupe de travail organisé par le coTer numérique, dans lequel nous feront un retour d'expérience avec CD74 (Haute-Savoie).

La situation sanitaire liée à la Covid-19 ne permet malheureusement pas d’organiser les groupes de travail dans la configuration habituelle, mais le bureau du coTer souhaite cependant continuer les présentations malgré toutes ces contraintes. Le format sera donc digital. 

Agenda de la réunion du 5 mai 2021

 
11h00-11h30
Concilier gestion responsable des impressions et stratégie d'équipements numériques des agents
CD62 (Pas-de-Calais) avec la société Doxense
11h30 - 12h00
Travail collaboratif et GED transverse métier sur une plateforme unique
CD74 (Haute-Savoie) avec la société CEO-Vision

Il y un peu plus d’un an, le Département de la Haute-Savoie (74) a entrepris un chantier de grande envergure : le remplacement de son SharePoint et de serveurs de fichiers. Une évolution importante dans la gestion de ses nombreux dossiers et documents. C’est ainsi qu’une expérimentation de GoFAST Digital Workplace a été lancée en septembre 2019.

Si la première phase du projet concerne la reprise des documents, la seconde quant à elle, se concentre sur les workflows, et notamment l’automatisation des étapes, conditions et délais, afin d’assurer le respect des processus métiers (comptes-rendus de direction, notes de l’administration, etc.).

Le grand chantier en cours, c’est la sortie de SharePoint vers GoFAST (basé GED Alfresco). Le projet de migration des documents métiers depuis SharePoint est mené conjointement avec CEO-Vision et en partenariat avec Territoires Conseil, pour son expertise des métiers des Collectivités Territoriales.

"Grâce à la solution GoFAST, nous mettons beaucoup moins de temps à rédiger les documents et cela simplifie grandement les échanges et le travail collaboratif", témoigne Patricia Mugnier, chef de projet, Pôle innovation, Systèmes d’Information et Usages Numériques au CD Haute-Savoie. "CEO-Vision a formé une partie des utilisateurs, puis nous avons pris le relais. Des ateliers ont aussi été organisés sur des thèmes prédéfinis, les workflows par exemple, pour comprendre les besoins métiers", poursuit-elle.

"Nous observons des gains de temps et de volumétrie importants. Nous utilisons moins d’espace de stockage, surtout sur la messagerie. D’ici deux ans, nous pourrions être plus de 2 000 à utiliser GoFAST", fait savoir Patricia Mugnier.


Les présentations sont limitées à 20 minutes + 10 minutes de questions/réponses

Pour se préinscrire et pouvoir assister à un ou plusieurs groupes de travail en visio, mais aussi pour proposer un sujet :

Les inscriptions sont soumises à la validation du Coter numérique.

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