GoFAST : l’alternative souveraine à SharePoint pour les moyennes et grandes organisations
Dans un contexte où les organisations cherchent à reprendre le contrôle de leurs données et à réduire leur dépendance aux solutions propriétaires, GoFAST, s’impose comme une alternative crédible à SharePoint, et plus largement à l’écosystème Microsoft (Teams, Exchange…).
GoFAST permet aux organisations de centraliser leurs documents, fluidifier la collaboration et structurer leurs processus métiers au sein d’une plateforme unifiée.
Une alternative à SharePoint pour les organisations exigeantes
De nombreuses organisations utilisent historiquement SharePoint pour la gestion documentaire et la collaboration interne. Cependant, plusieurs facteurs les incitent aujourd’hui à envisager des alternatives, notamment :
- La dépendance aux écosystèmes propriétaires
- Les coûts de licences et de migration
- Les contraintes liées à l’hébergement des données ·
- Le besoin croissant de souveraineté numérique
Face à ces enjeux, plusieurs problématiques émergent pour les moyennes et grandes organisations.
Reprendre le contrôle de ses données
SharePoint, en tant que solution américaine, peut permettre à des autorités non européennes de demander un accès aux données, même lorsqu’elles sont hébergées en Europe. Cette dépendance juridique représente un risque pour la confidentialité, la conformité et la sécurité des informations stratégiques. Une alternative souveraine permet de garantir un contrôle total sur les données et les accès.
Améliorer la collaboration réelle
Bien que conçue pour la collaboration, la plateforme peut montrer certaines limites dans les environnements complexes : performances dégradées sur de gros volumes documentaires, difficultés à retrouver l’information ou personnalisation parfois complexe. Ces contraintes peuvent entraîner des contournements par les utilisateurs et fragiliser la gouvernance documentaire. Une solution alternative comme GoFAST favorise une collaboration plus structurée et intuitive, adaptée aux équipes nombreuses et aux workflows complexes.
Simplifier l’administration des environnements complexes
Dans les grandes structures, la multiplication des espaces de travail, les doublons de documents ou les incohérences dans la gestion des droits peuvent progressivement faire perdre à SharePoint son rôle de référentiel central. Migrer vers une alternative souveraine permet de simplifier l’administration et de renforcer la gouvernance documentaire.
Garantir des performances adaptées aux usages intensifs
Pour les organisations multi-sites manipulant de gros volumes de documents, des lenteurs ou des problèmes de synchronisation peuvent apparaître, avec un impact direct sur la productivité. Une plateforme collaborative conçue pour ces usages permet d’assurer des performances stables et adaptées aux environnements exigeants.
Retrouver de la liberté face à l’écosystème Microsoft
SharePoint dépend fortement de l’environnement Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Power Automate, Copilot). Cette intégration peut limiter l’adoption d’outils tiers et augmenter les coûts de licences. Une alternative offre plus de liberté technologique et de flexibilité pour intégrer des outils métiers.
Répondre aux enjeux de l’IA et de la confidentialité
L’essor de l’intelligence artificielle dans les outils collaboratifs soulève également des questions concernant le stockage des données et l’utilisation des prompts. De nombreuses organisations recherchent aujourd’hui des solutions d’IA souveraines et maîtrisées, renforçant l’intérêt pour des alternatives à SharePoint.
Une réponse concrète aux enjeux de souveraineté numérique
Au-delà d’une simple GED (Gestion Électronique de Documents), GoFAST propose un environnement collaboratif complet intégrant la gestion documentaire avancée, la coédition de documents en temps réel, la gestion des versions et la traçabilité, les workflows et validations documentaires, la gestion des tâches et des projets, la messagerie instantanée, la visioconférence ainsi qu’une recherche documentaire performante. Cette approche permet aux organisations de remplacer plusieurs outils (serveurs de fichiers, GED, solutions collaboratives) par une plateforme unique, sécurisée et intégrée.
La gestion des droits repose sur des règles claires et maîtrisées, garantissant que chaque utilisateur accède uniquement aux informations pertinentes. Conçue pour fonctionner à grande échelle, GoFAST peut supporter des milliers d’utilisateurs, des millions de documents et des workflows complexes, tout en favorisant une collaboration structurée avec suivi des versions, sécurisation des échanges et respect des règles de gouvernance.
La plateforme s’inscrit enfin dans une logique de souveraineté numérique : les données sont hébergées en Europe via une offre SaaS qualifiée SecNumCloud, garantissant sécurité, confidentialité, résilience et conformité RGPD. L’OpenSource renforce la transparence, l’auditabilité et l’indépendance technologique face aux solutions propriétaires soumises à des législations extraterritoriales, tandis que l’interface intuitive facilite l’adoption et permet un déploiement rapide et durable au sein des organisations.
Dans un contexte où la souveraineté numérique est devenue un enjeu stratégique pour les organisations publiques et privées, GoFAST se distingue des solutions SaaS dominantes en offrant une maîtrise complète de l’infrastructure et des données.
La plateforme peut être déployée selon plusieurs modèles, offrant une grande flexibilité :
- On-Premise
- SaaS dédié
GoFAST VS SharePoint
| GoFAST | SharePoint | |
|---|---|---|
| Type de solution | Plateforme collaborative disponible en SaaS souverain (SecNumCloud) ou On-Premise. | Plateforme collaborative intégrée à Microsoft 365, disponible en cloud. |
| Déploiement | Mise en place rapide, opérationnelle en moins de 24h selon le contexte. | Déploiement plus long, nécessitant paramétrage et configuration par les équipes IT. |
| Interface utilisateur | Interface claire et ergonomique pour une prise en main rapide. | Interface complète mais plus dense, apprentissage nécessaire pour les nouveaux utilisateurs. |
| Personnalisation | Paramétrage et adaptation selon les besoins métiers. | Large potentiel via développements spécifiques (SharePoint Framework). |
| Gestion des utilisateurs | Administration simple avec gestion des rôles et droits. | Gestion avancée via Active Directory, compétences techniques souvent requises. |
| Applications intégrées | Outils intégrés : chat, visioconférence, formulaires, gestion documentaire. | Complété via Microsoft 365 : Teams, OneDrive, Outlook. |
| Moteur de recherche | Recherche avancée avec indexation full-text. | Recherche via Microsoft Search. |
| Mobilité / accès mobile | Accessible depuis navigateur web, ordinateur, tablette ou smartphone. | Accès via application SharePoint ou Microsoft 365. |
| Automatisation / workflows | Création de processus automatisés via modules intégrés. | Automatisation avancée avec Power Automate. |
| Sécurité et conformité | Hébergement en Europe avec qualification SecNumCloud ou On-Premise. | Conformité aux standards Microsoft et certifications internationales. |
| Support et accompagnement | Accompagnement par équipes dédiées : support, formation et assistance projet. | Support Microsoft complété par partenaires pour projets complexes. |
| Public cible | Organisations moyennes à grandes recherchant plateforme souveraine et simple. | Entreprises moyennes à grandes déjà intégrées à Microsoft 365. |
| Souveraineté des données | Données hébergées en Europe ou sur l’infrastructure interne. | Données hébergées dans le cloud Microsoft. |
| Intégration IA | Assistant GoFAST IA basé sur modèle Mistral. | Intégration IA via Microsoft Copilot. |
Une adoption croissante dans les organisations
Notre solution GoFAST est aujourd’hui utilisée par des administrations, collectivités territoriales, grandes entreprises et organisations internationales... pour moderniser leur environnement de travail collaboratif et renforcer la gouvernance documentaire.
Ces dernières années, nous avons accompagné de nombreuses organisations recherchant une alternative à SharePoint dans leur migration vers GoFAST, leur permettant de reprendre le contrôle de leurs données, de renforcer la sécurité de leur système documentaire et de réduire leurs coûts liés aux licences et à la maintenance.
C’est notamment le cas du Département de la Haute-Savoie, que nous avons accompagné dans l’ensemble de sa transition vers une plateforme collaborative souveraine.
D’autres acteurs comme l’Académie de Police de la Police nationale, l’European Union Drugs Agency au Portugal, l’Université du Mans, la Région Occitanie ou encore la Ville de Nanterre ont également choisi notre solution !
Les organisations ayant migré de SharePoint vers GoFAST constatent généralement des gains de productivité rapides, notamment grâce à :
- une meilleure visibilité sur les documents
- une collaboration plus fluide entre les équipes
- une réduction du temps consacré à la recherche d’information
Du côté IT, la migration permet également :
- une administration simplifiée
- un support centralisé
- une réduction des coûts liés aux développements spécifiques
La sécurité et la traçabilité sont renforcées, tandis que le processus de migration est conçu pour être progressif, sécurisé et sans interruption d’activité, avec un transfert complet des documents, des permissions et des workflows.
La migration vers GoFAST représente une transformation collaborative globale, combinant productivité, sécurité, maîtrise des coûts et adoption rapide par les équipes.
Conclusion
GoFAST s’affirme aujourd’hui comme une alternative à SharePoint crédible pour les moyennes et grandes organisations souhaitant reprendre la maîtrise de leurs données. Elle combine sécurité, flexibilité, performance et ergonomie, tout en garantissant un contrôle total des données. GoFAST est une solution stratégique, fiable et durable.