Pourquoi opter pour GoFAST au lieu de Microsoft ?
Et si 2025 était l'année où vous repreniez le contrôle de votre environnement numérique ?
Cette année, de nombreuses organisations publiques comme privées réévaluent leurs choix en matière de gestion documentaire, à la lumière des enjeux de souveraineté numérique, de sécurité et de maîtrise budgétaire.
Si Microsoft 365 s'est longtemps imposé comme la solution " par défaut", des alternatives européennes émergent avec des arguments solides, notamment en matière de simplicité d'usage, de cohérence fonctionnelle et d'indépendance technologique.
Parmi elles, GoFAST DigitalWorkplace & GED s'impose comme une alternative complète souveraine, intégrée et efficace, conçue pour faciliter la collaboration tout en répondant aux exigences de sécurité, de traçabilité et de sobriété numérique.
1. Une logique d'outils vs une plateforme unifiée
Microsoft 365 fonctionne par agrégation de services : SharePoint pour les documents, TEAMS pour les échanges, OneDrive pour le stockage personnel, Planner pour les tâches, Power AutoMate pour les Workflows, etc. Résultat : Les utilisateurs jonglent entre différentes interfaces, logiques et applications cloisonnées. La collaboration devient vite confuse, surtout pour les profils non techniques.
GoFAST, à l'inverse, a été pensé dès le départ comme une plateforme unifiée.
Document, validations, échanges, tâches, notifications...tout cohabite dans un même espace de travail intégré. Chaque action est centralisée, organisée et traçable, ce qui simplifie considérablement l'expérience utilisateurs au quotidien.
2. Une vraie gestion documentaire, pas un simple partage de fichiers
Sur Microsoft 365, la gestion documentaire repose principalement sur SharePoint : un outil puissant, mais complexe à configurer, souvent mal exploité et rarement utilisé comme une véritable GED. Sans une gouvernance rigoureuse, la recherche d'un document devient un casse-tête, et les fonctions avancées sont peu utilisées.
GoFAST, au contraire, repose sur une GED complète structurée, conforme aux bonnes pratiques : plan de classement, métadonnées personnalisables, versionning, processus de validation, archivage sécurisé. Elle permet à plusieurs utilisateurs de travailler en simultané sur un même document, grâce à l'intégration d'Onlyoffice, qui garantit une coédition fluide et sécurisée.
Découvrez la coédition en vidéo ICI
3. Des coûts maîtrisés, sans mauvaise surprise
L'un des obstacle de Microsoft 365 réside dans sa tarification complexe et évolutive. Si l'abonnement de base peut sembler abordable, il couvre rarement l'ensemble des besoins. Pour bénéficier de la signature électronique, d'un archivage conforme, d'automatisation avancée ou encore d'un stockage suffisant, il faut activer des modules supplémentaires, souvent coûteux.
Avec GoFAST, le modèle est clair :
- Un coût par utilisateurs connu à l'avance
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Pas d'options masquées
Tandis que Microsoft empile les outils spécialisés GoFAST propose une suite collaborative complète sans multiplier les environnements.
4. Sécurité, souveraineté et numérique responsable : un enjeu stratégique
Aujourd'hui, la question n'est plus seulement "Où sont mes données ?" mais "qui y a accès, et dans quelles conditions ?"
Microsoft, en tant qu'acteur américain, reste soumis à des législations extraterritoriales comme le Cloud Act, qui peuvent compromettre la confidentialité de vos données.
GoFAST est une solution française, Open Source, et conforme par conception au RGPD. Elle peut être déployée :
- En OnPremise, sur vos propres serveurs,
- En cloud souverain, y compris SecNumCloud
Les données restent ainsi pleinement sous votre contrôle, avec une transparence totale sur l'architecture, le code, l'hébergement et la gestion.
Mais GoFAST va plus loin, en intégrant une démarche de sobriété numérique. Contrairement à l'approche Microsoft, qui empile de multiples applications générant redondance, doublons et forte consommation de ressources, GoFAST centralise tous les usages dans une seule plateforme. Résultat :
- Moins de bande passante consommée
- Moins de stockage inutile
- Moins de charge serveur
- Et donc, moins d'empreinte environnementale
GoFAST, c'est faire le choix d'une collaboration numérique responsable, souveraine et conforme aux valeurs européennes.
Conclusion : reprendre le contrôle, c'est maintenant
Choisir GoFAST, ce n'est pas simplement remplacer Microsoft 365. C'est décider de :
- Reprendre la main sur ses données
- Simplifier son environnement numérique
- Réduire ses coûts et dépendances
- Répondre aux enjeux réglementaires et environnementaux de 2025
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